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有效管理车队的5要点

车队管理

当涉及到优化你的材料处理设备船队时,可见性和计划是关键。你不会在有障碍物挡住你视线的情况下操作升降机。那么,为什么许多运营经理不审查关键信息就着手车队管理和成本预测呢?

在物料搬运行业,正常运行时间是必不可少的。然而,很多时间都花在了修理设备和被动应变上,而不是开发使您的运营更高效、更高产、更有利可图的积极主动的策略。以下是五个车队管理的最佳方法,要达到这个目标,你必须牢记:

1.收集和分析数据

您可能知道车队中有多少台叉车和其他类型的物料搬运设备,但如果您不知道与每台设备相关的成本,您就没有以最有效的方式操作车队所需的所有数据。确定每件设备的费用将使你对总成本有一个完整的看法,以及可以实现节约的领域。

设备性能数据可以提供诸如哪些轮胎的性能最好,哪些设备的操作效率最高,以及根据您的车间技术人员完成维护和维修所需的时间,设备停机多长时间等信息。以下是每个设备需要监控的一些指标:

  • 利用
  • 燃料消耗
  • 轮胎磨损
  • 维修记录
  • 许可证信息
  • 保险成本
  • 车辆重置成本
  • 保证
  • 部分库存
  • 如适用,为客户使用计费
  • 司机资料
  • 相关的劳动力成本
  • 成本每英里

跟踪和分析这些数据将使您更清楚地了解每一件设备的总拥有成本,并帮助您确定当前可能没有监控的成本。例如,你可能拥有一件设备,只用于满足季节性需求。在比较了年度维护、保险和维修的成本数据后,你可能会意识到租房是一种成本更低的方法。你不知道的事情会伤害你和你的底线。对这些数据的可见性,使您能够对您的设备机队做出更多的战略决策,并实施改进,提高效率,实现成本节约。

2.创建车队管理计划

购买所需的材料搬运设备并将其送入地面是一种随意的方法。一个适当的车队管理计划将优化您的设备和操作人员的使用,同时也通过转售最大化任何潜在的回报。

  • 投资于正确的设备组合.例如,叉车、托盘千斤顶和订单取货器都提供不同的功能。评估如何和在哪里使用设备。另外,要清楚地意识到,高估你的需求会导致不必要的支出。考虑你的租赁选择类型的设备,不需要在常规的基础上。
  • 制定适当的车辆更换周期。等到设备坏了再更换可能会导致意外的停机时间,也会增加维护成本。了解你车队中每辆车的典型寿命,你就可以在需要大修之前利用更高的转售价值。
  • 制定、执行和执行设备使用和安全政策。为确保合规,提供所需的培训,以满足您的标准。不当使用设备会缩短其寿命并导致工伤。

3.采用定期维护计划

取决于你的行业,你的物料搬运设备可能是你工作最努力的车队。如果你定期对汽车和卡车进行维护,为什么不对你的物料搬运设备做同样的维护呢?避免停机时间可以让你的公司继续运营,让你的客户满意。由于疏忽造成的故障只会导致更长时间的停机时间,而且维修费用通常比常规维护费用要昂贵得多。忽视装备不仅会影响你的底线,也会影响你的人员。保持您的设备得到良好的维护,确保您的员工操作安全的设备。

主动维护与被动维护(在出现问题迹象后进行修复)不同,主动维护可以防止问题扩大规模。它还可以提高整个车队的燃油效率。主动维护包括换油以及检查(至少)以下系统:

  • 制动系统
  • 燃油系统
  • 液压系统
  • 冷却剂系统
  • 排气系统

维护良好的机队也有利于你的运营商。刹车或发动机故障或转向系统的缺陷都可能导致严重的伤害甚至死亡。预防性维护的另一个优点是,您可以确定和控制特定设备的停机时间,并可以创建一个最适合您的业务的计划。

4.使用车队管理技术实现实时可见性

定期检查车队管理软件提供的数据被证明对车队运营和企业的底线有积极的影响。在紧张的劳动力市场威胁生产力的情况下,使用技术可以使你的盈利能力发生真正的变化。软件功能可以帮助你做以下事情:

  • 按需检索有关设备位置、使用和性能的数据
  • 检查检查,服务记录和维护报告
  • 分析来自多个地点或配送中心的数据
  • 通过跟踪支出与目标和预算来控制成本
  • 从您的电脑、电话或平板电脑访问交互式仪表板
  • 为整个组织中的团队成员提供在线报告访问
  • 定制详细的报告
  • 确定最佳的设备组合
  • 计算所有车队设备的总拥有成本
  • 简化操作
  • 正常运行时间最大化

5.选择正确的合作伙伴-一个来源,可以满足你所有的车队管理需要

管理叉车和其他物料搬运设备的车队有很多方面。使用不同的供应商来购买新设备和旧设备、租赁、维护、维修、零部件、软件、仓库系统和其他需求显然是低效的。你必须联系每一个人,详细列出你的需求,并向多个实体支付——这只是一个开始。为了最佳地实施车队管理的最佳做法,请审查潜在的合作伙伴,并找到一个“一站式服务”:

  • 有可靠的技术人员随时可用,以保持您的舰队运行。
  • 有技术来管理你的舰队。
  • 可以提供全方位的服务和设备。
  • 能够提供跨多个品牌和设备类型的专业知识。如果需要,可以作为您的船队经理,以监控和优化您的船队。

无论你是在建筑行业还是在经营仓库和配送中心,管理你的设备团队都是具有挑战性的。遵循这5个最佳实践,适当的车队管理将帮助您实现几个关键领域的效率。优化你的设备使用和操作——提高你的底线——是值得付出的努力。

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